Polityka prywatności

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę Zanshin (NIP: 8291461944), dalej „Administrator”. Poniżej przedstawiamy, jakie dane są zbierane, w jakim celu oraz jakie prawa przysługują osobom korzystającym ze strony i formularza kontaktowego.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych jest Zanshin, NIP: 8291461944. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi jest możliwy pod adresem e-mail: Biuro@segmenshop.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach formularza mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko,
• telefon,
• adres e-mail,
• miejscowość,
• treść wiadomości,
• adres IP oraz dane techniczne wymagane dla bezpieczeństwa połączenia.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w następujących celach:

• przygotowanie wyceny i odpowiedź na zapytanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• kontakt telefoniczny lub mailowy związany z zapytaniem – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
• realizacja przyszłej współpracy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• zapewnienie bezpieczeństwa strony (np. Google reCAPTCHA) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• obsługa techniczna strony (hosting) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Czas przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie maksymalnie 6 miesięcy, chyba że dojdzie do współpracy – wówczas dane przetwarzane są zgodnie z obowiązkiem podatkowym do 5 lat.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• dostawcy hostingu i poczty,
• podmiotom technicznym utrzymującym stronę,
• Google (usługa reCAPTCHA).

Administrator nie sprzedaje danych żadnym firmom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza UE

Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątek dotyczy usług Google, gdzie transfer odbywa się zgodnie z mechanizmami SCC (standardowe klauzule umowne).

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdy użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do przygotowania wyceny i odpowiedzi na zapytanie.

9. Cookies

Strona może korzystać z plików cookies w celach technicznych, bezpieczeństwa oraz statystyk. Użytkownik może samodzielnie zmieniać ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

10. Logi serwera

Hosting gromadzi automatyczne logi, takie jak adres IP, czas połączenia, nagłówki przeglądarki. Dane te służą celom technicznym i bezpieczeństwa.

11. Zmiany w polityce

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian prawa lub modernizacji strony.